Når man bestemmer seg for et gratis prosjektstyringsverktøy, finner mange organisasjoner seg selv av samme valg: Trello vs Asana . Dette er to av de største navnene der ute, og de gir deg både mye prosjektstyring De 5 beste prosjektledelsestipsene for nybegynnere De 5 beste prosjektledelsestipsene for nybegynnere Hvis du tar på en prosjektlederroll for første gang, her er bare fem prosjektledelsestips for å hjelpe deg med å komme i gang. Les mer uten å sette inn bankkontoen din.
Å bestemme mellom de to kan være vanskelig. Så vi skal hjelpe deg ved å bryte ned grunnleggende for hver og sammenligne hva du får i gratis planene. Til slutt ser du om Trello eller Asana er bedre for din bedrift eller prosjekter.
Trello: Enkel kortbasert Kanban Prosjektledelse
Vi starter med Trello. Hvis du ikke er kjent med Kanban prosjektledelse Hvordan administrere oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikk Slik administrerer du oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikk Kanban er en japansk oppskrift for å få ting gjort. Det er en organisasjonsteknikk som opprinnelig ble utviklet for toyota produksjonslinje. Vi viser deg hvordan du kan implementere det selv eller i teamet ditt. Les mer, du kan være litt forvirret på hvordan det fungerer. Men ideen bak den er ganske enkel. Her er prosessen:
- Du etablerer kolonner, kategorier eller trinn for arbeidsflyten din.
- Du skriver oppgaver på kort og legger dem i en kolonne.
- Lagmedlemmer jobber på disse kortene og beveger dem gjennom kolonnene.
Den originale versjonen av Kanban brukte Post-Its og whiteboards. Men i dag bruker vi digitale verktøy for å oppnå det samme. Dette er en visuell metode for prosjektledelse som hjelper deg raskt å se hvor oppgaver er, hvem som jobber med dem, og hvor de skal gå neste.
Dette er flott for lineære arbeidsflyter som alltid (eller nesten alltid) følger samme prosess. Å lage redaksjonelle kalendere i Trello er for eksempel vanlig. Her er Trellos eksempelkort som viser hvordan en redaksjonell kalender kan se ut:
Ideer flytter fra venstre til høyre, går gjennom hvert nødvendig trinn i prosessen. En gruppe kolonner kalles et styre (tenk på det som et arbeidsområde). Du kan ha så mange brett som du vil. Hvert styre kan representere et lag, en divisjon eller din organisasjon, et prosjekt, en oppgavegruppe eller noe annet du tror er en nyttig avgrensning.
Hvert kort kan inneholde et bredt spekter av informasjon. Her er noen av alternativene:
- Beskrivelse
- Tilordnede brukere
- Fargekodede koder
- Tidsfrist
- Oppgaveliste (med boksene)
- vedlegg
- meldinger
- Oppdater varslinger
Brukere kan snakke om kort ved å legge igjen kommentarer. Disse samtalene er registrert i kortet, der de senere kan refereres. Dette gjør Trello-kortet til et godt kjøretøy for å kommunisere om spesifikke oppgaver uten å snakke innbokser eller chat-klienter.
Administrere ditt lag med Trello
Selvfølgelig gjør et godt prosjektstyringsverktøy mer enn bare å tildele oppgaver. Det lar deg også administrere teamet ditt og sørge for at alle har tilgang til de tingene de trenger.
Tilordning av lagmedlemmer til kort er bare begynnelsen. Du kan også gjøre styrene dine synlige for bare bestemte grupper, gi folk forskjellige tillatelsesnivåer, og endre kommentarrettigheter på individuelle kort.
Trello gjør det enkelt for lagmedlemmene å finne kortene som trenger oppmerksomhet. De kan filtrere ved forfallsdato, se bare kortene de er tildelt, eller se på kort med bestemte koder. Det er også enkelt å søke etter kort. Og kommunikasjon er super lett: bare legg igjen en kommentar på et kort, og andre medlemmer av det kortet vil bli varslet.
Slå opp Trello med integreringer
Trellos visuelle natur og enkel dra-og-slipp-arbeidsflyt gjør det til et kraftig verktøy. Men når du kombinerer det med andre tjenester 11 Viktige Trello-integrasjoner som gjør jobben enklere 11 Viktige Trello-integrasjoner som gjør jobben din enklere Trello er et utrolig brukervennlig verktøy for produktivitet. Du kan gjøre det mer moro ved å integrere Trello med utmerkede tredjepartsprogrammer. Hold deg oppdatert og få ting gjort med disse verktøyene. Les mer, du får et prosjektledelsessystem som virkelig skiller seg ut. Trello kaller disse integrasjonene "Power-Ups."
Du kan alltid legge ved filer fra skylagringsappene dine, men Dropbox-oppstart lar deg se forhåndsvisninger av dokumentene dine, og oppdaterer dem automatisk. Evernote-oppstart lar deg legge ved notater, noe som betyr at du kan kombinere Evernote-prosjektledelsen din Slik bruker du Evernote som et prosjektstyringsverktøy Slik bruker du Evernote som et prosjektstyringsverktøy Evernote tilbyr mer enn notatinntak. Uansett kaoset, kan du slå Evernote til et prosjektstyringsverktøy. La oss se hvordan du kan bruke den til å holde deg på toppen av prosjektene dine. Les mer med Trello. Github lar deg legge ved grener, begår, problemer og trekke forespørsler til kort.
Du kan spore din tid, legge til linker til dedikert videochatrom, integrere med Slack (som i seg selv er et flott prosjektstyringsverktøy. Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene. Slik bruker du slakk for prosjektledelse med disse enkle tipsene med slakkens kloge sett av funksjoner og distraheringsfritt brukergrensesnitt, kan plattformen doble opp som et prosjektstyringsverktøy for deg. Lær hvordan du konfigurerer det som din personlige assistent online. Les mer), se Trello-kortene dine i et Gantt-diagram Trenger du en Gantt Diagrammall for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer Trenger du en Gantt-kartmal for Excel eller PowerPoint? Her er 10 unike alternativer Du trenger ikke Microsoft Project for å spore fremgang. Disse Gantt-kartmaler for Excel og PowerPoint vil hjelpe deg med å administrere prosjektet like bra. Les mer, og mer. Tusenvis av store tjenester integreres med Trello. Hvis du allerede bruker et verktøy, er det verdt å sjekke for å se om det kan grensesnitt med Trello.
Hva du får gratis med Trello
Trello gratis plan gir deg ubegrensede boards, lister, kort, medlemmer, sjekklister og vedlegg . Disse vedleggene kan imidlertid bare være opptil 10 MB hver. Du får også en oppstart per bord.
Hvis du oppgraderer til premieplanen, som koster $ 9, 99 per bruker per måned, får du ubegrenset oppstart, brettsamlinger, tilpasset brettbakgrunn og prioritert kundestøtte.
Du kan se en fullstendig oversikt over funksjoner på Trellos prisside.
Asana: allsidighet med en lærekurve
En av de største fordelene ved Trello er at du kan skyte den opp og være ganske flink til å bruke den veldig raskt. Asana tar litt lenger tid å ta tak i, men når du gjør det, gir det deg mye prosjektstyringskraft.
I Trello vs Asana-debatten er det en viktig ting om Asana som gir den en klar fordel: du kan sette opp både tradisjonelle oppgavelister og Kanban-stilbrett .
Den grunnleggende oppgavelisten er mye som du forventer, og inkluderer funksjoner som du finner i mange av de beste programmene for oppgavebehandling:
Du får underoppgaver, forfallsdatoer, beskrivelser og kommentarer, og muligheten til å tilordne oppgaver til bestemte prosjekter (som fungerer som boards i Trello). I premiumversjonen av Asana kan du også markere oppgaveavhengigheter, noe som er nyttig når noen oppgaver er avhengige av andre.
Kanbanbrettvisningen i Asana ser mye ut som Trello:
Igjen, du har kolonner, med kort som kan tildeles, inneholder undertaker, har forfallsdato og så videre. De kan også merkes med fargekodede koder. Underoppgaver som er tilordnet i kort, vises også på en brukers oppgavevisning.
Evnen til å bytte frem og tilbake mellom disse to forskjellige visningene er bra for store lag som har forskjellige typer prosjekter . På MakeUseOf kan vi ha en Kanban-redaksjonskalender, men en oppgaveliste for søkemotoroptimalisering eller gjennomgang av gamle artikler.
Som Trello kan du ha flere prosjekter, noe som er flott for når du vil holde lagmedlemmer fra å være overveldet.
Asana har også god rapporteringsfunksjonalitet: Du kan opprette flere dashboards som viser statusen til forskjellige prosjekter for deg selv eller dine lagmedlemmer.
Administrere ditt lag med Asana
Asanas lagledningsfunksjoner ligner på Trello. Du kan gjøre bestemte prosjekter synlige for enkelte medlemmer, hindre medlemmene i å se lagsamtaler og justere bestemte tillatelser.
Oppgaver og kort kan også tildeles lagmedlemmer, noe som er en fin måte å redusere e-rot på. Og kategorien Mine oppgaver gjør det enkelt for alle å se hva som er tildelt dem. Og selvfølgelig, å la kommentarer på oppgaver gjør kommunikasjonen enkel og refererbar.
Støtter Asana Med Integrasjoner
Asana integrerer med mange av de samme tjenestene som Trello gjør. Du kan legge ved filer direkte fra skylagring, e-postoppgaver og kort, spore tid og mer.
Du kan til og med integrere Asana med mange av sine konkurrenter, inkludert JIRA og Pivotal Tracker. Mange kundeserviceapplikasjoner jobber også med Asana, noe som gjør det enkelt å opprette oppgaver når en kunde eller kunde gjør en forespørsel.
Det er mange integrasjoner med apps som tradisjonelt er knyttet til utvikling, som GitHub, TrackDuck, BitBucket og Instabug. Dette gjør Asana til et godt valg for organisasjoner som allerede bruker en rekke verktøy for utviklingssporing. (Hvis du tenker på å bruke Trello til et utviklingsprosjekt, kan du se våre tips for programmerere som bruker Trello 11 Trello Tips og arbeidsflytfunksjoner for programmerere 11 Trello Tips og arbeidsflytfunksjoner for programmerere Bruker du Trello for planlegging av programmeringsprosjekter? app kan fungere underverk for din neste koding utfordring. Vi har noen Trello tips for å dele. Les mer.)
Ta en titt på Asanas liste over integrasjoner for å se hva annet du kan gjøre med andre apper.
Hva du får gratis med Asana
Den gratis versjonen av Asana gir deg ubegrensede oppgaver, prosjekter og samtaler . Du kan imidlertid bare ha opptil 15 medlemmer . Du får også tilgang til grunnleggende oversikter og søk.
Premium-versjonen, priset til $ 9, 99 per bruker per måned, får deg ubegrensede medlemmer, egendefinerte dashboards, avanserte søkefunksjoner, oppgaveavhengigheter, egendefinerte felt, private lag og prioritetsstøtte.
Få de fulle detaljene fra Asanas prisside.
Som er bedre? Trello eller Asana?
Før vi deler vår anbefaling, la oss ta en rask titt på funksjonene til begge:
Trello
- Kanban-basert, visuell prosjektledelse
- Enkel læringskurve
- Ubegrensede brukere
- Arbeidsområder kan bli rotete
- Passer best for lineære prosesser
asana
- Kanban-stil eller oppgavebasert prosjektledelse
- Stepper læringskurve
- Opptil 15 brukere
- "Min oppgaver" -delen gjør det enkelt å prioritere
- Innebygd rapportering og dashboards
Mens ulike organisasjoner har forskjellige behov, gjør Asanas allsidighet det til et godt valg for nesten alle . Evnen til å spore oppgaver i en tradisjonell oppgaveoversikt eller på et Kanban-kort gir det et allsidighetsnivå som Trello ikke har.
Selvfølgelig kommer den allsidigheten med en brattere lærekurve. Asana-grensesnittet er nødvendigvis mer komplekst enn Trello. Det kan ta lengre tid å finne det du leter etter hvis du er uerfaren med appen.
Som sagt, er Asana mer brukervennlig enn noen av prosjektstyringsprogramvaren der ute. Basecamp, Pivotal Tracker og JIRA pakker en stor mengde strøm, men de kan bli enda vanskeligere for nybegynnere å navigere.
Trello er imidlertid bra når alt du trenger er et sentralt lager for oppgaver og et system for å kommunisere om dem. Det er lett å lære, lett å bruke, og mange mennesker har allerede i det minste en fortrolig kjennskap til det. Det er også fantastisk som et personlig redningsverktøy. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. En guide til Trello for livet og prosjektledelse. Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å håndtere alle typer prosjekter. Les denne veiledningen for å forstå sin grunnleggende struktur, navigasjonen, og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer . Faktisk kan du Trello for omtrent alt 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse 10 Unike bruksområder av Trello annet enn prosjektledelse Trello er en listelovers glede. Dens Kanban-stil tilnærming var ikke ment bare for prosjektledelse. Tror ikke på oss? Se på disse ti unike bruksområder av Trello. Les mer .
Trello vs Asana: Valget er opp til deg
Til slutt er både Trello og Asana fantastiske verktøy. Som du bruker til organisasjonen din, vil du trolig komme ned til detaljene: Har Asanas oppgavelisteliste og Kanban-kortformat appellerer til deg? Eller vil du holde ting enkelt? Ønsker du å administrere et stort lag uten å betale en månedlig avgift? Er brukerne dine raskere, eller vil de ha nytte av et verktøy med en lettere læringskurve?
Du må tenke på alle disse spørsmålene når du bestemmer deg for Trello eller Asana. Men det er to ting som bør tenke deg om du har problemer med å ta denne beslutningen. Først, begge er flotte apps og vil hjelpe deg med å administrere teamet ditt. Hvis du ikke bruker prosjektstyringsprogramvare akkurat nå, vil hver app gjøre en stor forskjell.
Og for det andre kan du bruke Trello og Asana sammen . De integrerer, slik at du kan overføre data mellom de to, synkronisere dine oppgaver og kort, og bruk begge. Eller bruk Migrator.xyz for å flytte data fra en til en annen når du vil bytte. Du er ikke låst inn for alltid.
Nå som du vet forskjellene mellom Trello og Asana, er du klar til å ta en beslutning. Velg en, gå med den, og begynn å administrere prosjekter mer effektivt 10 + Nyttige Excel-maler for prosjektledelse og sporing 10 + Nyttige Excel-maler for prosjektledelse og sporing Maler er å prosjektledere hvilke kniver som er profesjonelle kokker: uunnværlig. Vi viser deg hvordan du kan kopiere vellykkede prosjekter ved å bruke ferdige maler i Microsoft Excel og utover. Les mer !
Bruker du Trello eller Asana for din organisasjon? Hva med personlig prosjektledelse? Hvorfor valgte du den ene over den andre? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.