For en stund siden, var jeg på jakt etter en pålitelig kostnadssporing og budsjettplanlegger. Formentlig vil en mobilapp være svaret, siden det er mer praktisk å registrere daglige utgifter på farten, like etter at kjøpet er gjort. Ved siden av den formodningen bør mobilappen også ha en eksport- eller skrivebordsfolie. Så begynte søket mitt, og med over 500 000 iOS-apper på iTunes Store var det overraskende å finne ut at det ikke var en enkelt solid app som passer til kriteriene.
Etter å ha prøvd flere apper bestemte jeg meg for Expensify. Nevnte jeg det som var i 2011? Jeg har brukt det helt siden.
Expensify er ikke en ny tjeneste, den har eksistert siden 2008 og startet som en webtjeneste. I dag har ikke bare deres webklient forbedret med sprang og grenser; Expensify tilbyr nå en rekke mobilapper for iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone og Palm. Det kreves en konto for å bruke mobilappen sammen med webklienten.
Jeg har brukt Expensify's iOS-program, som er tilgjengelig gratis fra iTunes App Store. Det er ikke den slickest av apps når det gjelder design, men det blir jobben gjort. Utgiftskategorien er ryggraden i programmet. Det viser i utgangspunktet alle dine utgifter, viser beløpet brukt, og hvis kvittering er knyttet til den utgiften (betegnet med det blå ikonet).
Å legge til nye utgifter er som du ville forvente - ganske grei. Som du ser, er det felt for alle viktige detaljer som trengs for å spore utgiftene dine. Kategorier og koder kan også tilordnes kostnadene; og selv om det er forhåndsgenererte kategorier å bruke straks, kan du også finjustere dem eller legge til nye ved å logge inn på webklienten.
Når det gjelder webklienten, vil alle utgifter som logges med mobilprogrammet, synkroniseres umiddelbart til Expensifys sikre servere. Du vil alltid ha oversikt over utgiftene dine online, som alltid er godt å vite hvis telefonen mangler eller blir stjålet.
Programmet kan også lagre et ubegrenset antall kvitteringer ved hjelp av telefonens kamera. Jo, det er ikke noe spennende med det. Men Expensify nylig lanserte en meget imponerende tjeneste som ble kalt SmartScan. Det fungerer ved å skanne ukoblede kvitteringer og automatisk generere en utgift for deg (så det er i utgangspunktet OCR). SmartScan-funksjonen er plassert i kategorien Kvitteringer.
Trykk på den store knappen for å legge til en ny kvittering, og bruk telefonens kamera for å få et bilde av det. Så lenge kvitteringen er klar og leselig, fungerer SmartScan ganske bra. For å begynne, trykk "SmartScan now".
SmartScan trenger litt tid for å analysere bildet; og for meg tok det opptil 10 minutter å skanne en enkelt kvittering. Det er imidlertid svært nyttig hvis du har en mengde kvitteringer, og du er ikke i humør for å skrive dem individuelt. Gratis kontoer tildeles maksimalt 10 gratis SmartScan-forespørsler hver måned. Ekstra SmartScans kan kjøpes for $ 0.20 hver ved å oppgradere til en Professional Expensify-konto. Alternativt kan du også motta ekstra SmartScans ved å invitere vennene dine til å bli med Expensify. Du mottar 10 bonus SmartScans for hver person som lager en ny konto.
Selv om mobilappen er i stand til å generere rapporter mens du er på farten, er den nesten ikke så funksjonell som webversjonen. Det vil la deg velge utgiftene som skal inkluderes i rapporten, men lite annet. For reisende som er korresponderende medarbeidere som er pålagt å sende inn sine utgifter for å bli refundert, kan den rapporterte eksportrapporten være uvurderlig.
Som en utgift tracker er Expensify's iOS app fantastisk. Sammen med sin webklient skjønt, er det rett og slett ingen konkurranse. Er du enig eller har du klart å finne en bedre løsning?