Prosjektledelse dekker fem områder: initiering, planlegging, gjennomføring, overvåking og kontroll og avslutning. Hvis disse temaene høres kjent, har du sikkert lest mye produktivitetsblogger De 10 mest praktiske produktivitetsbloggene i 2017 De 10 mest praktiske produktivitetsbloggene i 2017 Få produktivitetsblogger tilbyr praktisk råd. De fleste pleier å fokusere på selvforbedring, følelsesgod og motiverende stykker. Vi har valgt de beste praktiske produktivitetsbloggene på nettet i dag. Les mer . Dette er veldig mange typer ting vi fokuserer på når vi prøver å forbedre vår egen produktivitet.
Prosjektledelse handler faktisk om produktivitet. Prosjektledere bidrar til at prosjektgruppene blir så produktive som mulig. De organiserer, delegerer, finjusterer, kommuniserer og sporer - alt som produktivitetsentusiaster har en tendens til å gjøre.
Så hvis du er stor i produktivitet, kan prosjektledelse være en god form for deg? Og hvis det er, hvordan går du om å bli prosjektleder? La oss ta en titt.
Hva gjør en god prosjektleder
Som alle andre stillinger har folk ulike ideer om hva som gjør en god prosjektleder. Men når du begynner å lese opp prosjektledelseferdigheter De 5 beste prosjektstyringstipsene for nybegynnere De 5 beste prosjektstyringstipsene for nybegynnere Hvis du tar på en prosjektlederrolle for første gang, er det bare fem prosjektstyringstips for å hjelpe deg kom i gang. Les mer, du vil begynne å se noen fellesheter:
- Delegasjon
- Kommunikasjon
- Organisasjon
- Ledelse
- Tidsfordriv
De fleste av disse ferdighetene er ting vi har diskutert i sammenheng med personlig produktivitet. Å ta disse ferdighetene du har utviklet på et personlig nivå og bruke dem på organisasjonsnivå, er på en forenklet måte essensen av prosjektledelse.
Betyr det at alle produktivitetsentusiaster vil gjøre gode prosjektledere? Selvfølgelig ikke. Men det hjelper. Hvis du allerede er vant til å tenke på denne måten, vil det være lettere å skalere opp den tenkning til et høyere nivå.
Fortsatt interessert? La oss ta en titt på noen av trinnene du må ta for å starte en karriere i prosjektledelse.
Bli kjent med feltet
Før du forplikter deg til å forfølge prosjektledelse som en karriere, må du vite nøyaktig hva prosjektledelsen er . Å finne en tilfredsstillende definisjon er overraskende vanskelig. En artikkel fra Villanova University sier at prosjektlederne "overvåker alle aspekter av et prosjekt, slik at det blir gjort bra, til tiden og innenfor budsjettet."
Kort sagt håndterer de lag som arbeider mot bestemte mål og gir de lagene den veiledningen og ressursene som trengs for å lykkes med å nå disse målene. For å virkelig forstå om prosjektledelse er riktig felt for deg, krever det imidlertid mer informasjon.
Det er et komplisert felt, så din beste innsats er å referere til noen ressurser som vil vise deg hva prosjektledelsen handler om. Her er noen for å komme i gang:
- Introduksjon til prosjektledelse
- 5 Grunnleggende faser av prosjektledelse
- Prosjektledelse Grunnleggende: 6 trinn til en idiotsikker prosjektplan
Selvfølgelig er den beste måten å virkelig bli kjent med prosjektledelsen på, å snakke med en prosjektleder. Hvis du ikke vet noe, sjekk ut / r / Project Management - et raskt søk vil trolig gi deg svar på dine spørsmål!
Du kan også sjekke ut prosjektledelsesblogger, som Project Management Hut og Wrike bloggen, for å se hva slags problemer prosjektledere håndterer på daglig basis.
Velg en sertifisering
For å bli en prosjektledelse profesjonell (PMP), trenger du en sertifisering. Det finnes en rekke sertifiseringer der ute, og du må gjøre litt forskning for å finne ut hvilket som passer best for din karriere. Prosjektledelsesinstituttet, en enkelt sertifiseringsinstans, tilbyr åtte forskjellige sertifiseringer. Vær forberedt på å lese mye.
Her er noen eksempler, samt litt råd om når du kan velge den aktuelle sertifiseringen:
- Certified Associate in Project Management (CAPM) - Hvis du ikke har noen prosjektledelse erfaring, kan du få denne sertifiseringen med 23 timer PM-utdanning.
- CompTIA Project + - En annen sertifisering for aspirerende prosjektledere med liten eller ingen feltopplevelse i prosjektering.
- Certified Scrum Master (CSM) - Hvis du er interessert i å styre prosjekter innenfor det smidige rammeverk, er dette et godt valg.
- PRINCE2 Foundation - Selv om PRINCE2-sertifiseringene er mer populære i Europa, tilbys denne sertifiseringen og verdsetter rundt om i verden.
Hvis du allerede har erfaring med prosjektledelse, er PMIs Project Management Professional (PMP) sertifisering et godt valg. Mens mange sertifiseringer er anerkjent og verdsatt, blir PMP ofte betraktet som gullstandarden.
Begynn studiene dine
Som du vil se når du begynner å undersøke sertifiseringer, krever mange av dem at du påløper et bestemt antall timer med prosjektledelse før du kan ta eksamen. Når du har bestemt deg for en sertifisering, kan du begynne å se på hvordan du får disse timene.
Det er mange måter du kan få denne opplevelsen på. Project Management Institute tilbyr overraskende rimelig online kurs som spenner fra grunnleggende til avansert. Så gjør andre sertifiseringsorganer. Du kan til og med finne kurs på online læringssteder som Coursera som teller som timer mot sertifisering. Her er noen få steder å starte:
- Coursera prosjektledelse kurs (sjekk om kurs kan brukes til PDUer)
- Utemy prosjektledelse kurs
- CompTIA selvstudium treningsmateriell
- PMI online kurs
Og selvfølgelig kan du finne lokale utdanningsinstitusjoner som også tilbyr akkreditert opplæring. PMI holder en liste over registrerte treningsleverandører, CompTIA kan henvise deg til autoriserte trenere, og å komme i kontakt med din lokale handelshøyskole vil også føre deg til potensielle treningsveier.
Disse kursene er forskjellige, men alle vil lære deg hvordan du skal administrere lag i de fem faser av prosjektledelsen. Det er mange kurs som lærer deg hvordan du kan håndtere prosjekter på bestemte områder, som IT eller helsetjenester, og andre som fokuserer på bestemte deler av prosessen. Men alle vil bidra til å gi deg den kunnskapen du trenger for å bestå sertifiseringseksamenene og bli en vellykket prosjektleder.
Få litt erfaring
Mens de fleste lavere nivå sertifiseringer kan opptjenes med kun treningstimer, krever de fleste andre erfaring. Og mange av dem krever det som virker som mye erfaring. Så hvordan kan du begynne å tilegne deg prosjektledelseserfaring før du er sertifisert? Eller til og med kort tid etter?
Det er noen måter du kan gå på.
Først er det viktig å innse at du sannsynligvis allerede har en anstendig mengde prosjektledelseserfaring hvis du har vært i arbeidslivet for en stund. Prosjekter, etter definisjonen, har en definert start- og sluttdato, og hvis du har jobbet med prosjekter - og kan beskrive dem i riktig prosjektledelsesterminologi - kan du helt sikkert bruke noen av denne erfaringen.
Du kan også ta på litt lett prosjektledelse arbeid på din nåværende jobb. Du kan ikke ha tittelen til prosjektleder, men hvis du volunteerer til å lede et prosjektteam, kan det være verdifull opplevelse for ditt resume. Opprett et Killer-CV: 11 verktøy for å lette jobbsøkingen Lag et killer-CV: 11 verktøy for å lette ditt Jobbsøking Uten et effektivt CV for å vise frem dine ferdigheter og erfaringer, vil landing din drømmejobb være en oppoverbakket kamp. Vi har samlet 11 ressurser som kan gi deg et skritt nærmere en tilfredsstillende karriere. Les mer så vel som for sertifiseringer.
Hvis du ikke er i stand til å endre din nåværende rolle for å inkludere disse ansvarene, kan du alltid vurdere å endre jobber. (Lettere sagt enn gjort, vet jeg.) Mindre selskaper kan være villige til å ta deg med i en prosjektledelsesrolle uten en sertifisering eller mye erfaring hvis du kan gjøre et overbevisende tilfelle at du vil være god til jobben.
Selv om du ikke klarer å få prosjektledelse erfaring, kan du bare arbeide med et prosjektteam nok for noen sertifiseringer. Dette gjelder spesielt hvis du er involvert i de forskjellige fasene i prosjektet.
Ta Sertifiseringseksamen
Når du har møtt forutsetningene for din valgte eksamen, er det på tide å bruke litt tid på å studere. Det er mange bøker og eksamensspesifikke materialer der ute. Finn eksamensforsøkene som er relevante for eksamenen din, og tilbringe litt tid på å studere. Du må kjenne dine ting og kunne bruke den i praktiske situasjoner for å få din PM-sertifisering.
Bare gå til sertifiseringsorganets nettsted for å finne ut hvordan du skal ta testen. Hvis du har forberedt deg godt, bør du kunne passere uten mye trøbbel.
Når du har, gratulerer! Du er en sertifisert prosjektleder, og - hvis du vil - kan du begynne å lete etter en heltidsposisjon Er jobber på Facebook den beste jobbsøkemotoren i 2017? Er jobber på Facebook den beste jobbsøkemotoren i 2017? Jobber på Facebook lar deg søke etter åpninger gjennom ditt favoritt sosiale nettverk. Men er det en god måte å finne en ny jobb? Vi tar et detaljert utseende. Les mer i prosjektledelse.
Fortsett din utdanning
For å beholde sertifiseringen din, må du vanligvis få litt utdannelsespoeng. Igjen, hva som oppfyller disse kravene, vil avhenge av din spesifikke sertifisering. Ta kontakt med sertifiseringsorganets nettsted for å få informasjon om videreutdanning.
Noen kurs vil også liste sin verdi i videreutdanningsenheter (CEUer). PMIs kurs er et godt eksempel. Mange sertifiseringer har tre eller fem års etterutdanningskrav, så sørg for å sjekke hva de er før du bestemmer deg for et bestemt program.
Bli prosjektleder
Når du har blitt sertifisert og har et håndtak på dine videreutdanningskrav, er du klar til å starte livet ditt som en profesjonell prosjektleder! Ingen rute til rollen vil være nøyaktig den samme, men informasjonen ovenfor skal gi deg en god ide om hva du må gjøre for å bli sertifisert.
Å få deg gjennom prosessen vil kreve mye av produktivitetsevnen som du må være en vellykket prosjektleder: selvdisiplin Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger, hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du Trenger Hva er hemmeligheten for å få dypt arbeid gjort? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er det noen vane tips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer, organisering, planlegging og hardt arbeid. Men til slutt har du en karriere som du ikke bare liker, men spiller også til dine sterke sider.
Har du en prosjektledelse sertifisering? Hvordan bestemte du deg for å forfølge prosjektledelsen som en karriere? Del dine tanker i kommentarene nedenfor!
Image Credit: Rawpixel.com via Shutterstock.com