Husk hvordan du ble møtt med en tsunami av e-postmeldinger da du kom tilbake fra ferie? Du har sikkert glemt å sette meldingen "Off of Office" i Microsoft Outlook før du gikk ut av døren.
Ja, det er ikke en løsning på en oversvømmet innboks, men det meddeler kontaktene dine med et oransje lys som du er borte, og det er en grunn til at du ikke kan svare på en riktig måte. Dine kontakter kan deretter følge opp uten å samle innboksen din.
Du bør sette opp en opp akkurat nå, sammen med hermetiske meldinger og en profesjonell epost signatur. 7 Tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen. 7 tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen. Vi har skrevet mye om hvordan du e-post som et proff, men Et aspekt som regelmessig overses er e-signaturen. Slik oppretter du den perfekte profesjonelle epost signaturen. Les mer, for å spare deg tid i fremtiden. Det tar bare noen minutter i Outlook.
Slik setter du opp automatiske svar i Outlook
Å bruke det automatiske svaret er enkelt når du jobber med Office 365, Outlook.com (som tidligere ble kalt Hotmail), eller Exchange-konto:
- Velg Fil> Automatiske svar .
- I feltet Automatisk svar velger du Send automatiske svar .
- Angi et tidsintervall for de automatiske svarene. Start- og sluttidspunktet lar deg planlegge meldingene og dekke tiden du vil være borte fra e-posten din. Du trenger heller ikke å huske å stenge den av når du kommer tilbake.
- Bruk fanen Inside My Organization for å skrive en melding til personer i teamet ditt eller i firmaet ditt.
- Bruk kategorien Utenfor min organisasjon til å skrive en melding for hvilken som helst e-post som kommer fra din firma- eller gruppekontaktliste.
- Skriv ut og formater meldingen utenfor kontoret.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene dine.
Når Outlook er satt opp for å sende automatiske svar, ser du en melding under båndet som varsler deg om det. Velg Slå av for å deaktivere automatiske svar utenfor kontoret for den e-postadressen.
Kom tilbake fra din pause og til samme dialogboks for å slå av de automatiske svarene.
Prosessen er mer komplisert hvis du bruker en POP- eller IMAP-e-posttjeneste fra en tredjepart som Gmail eller Yahoo med Outlook. Du må konfigurere en Outlook-regel og brann en malfil for å sende meldingen. Vi må forlate det for en annen opplæring, dessverre.