Finner du ofte deg selv for alltid for å få svar på viktige e-postmeldinger? Kanskje du har hash ut detaljene i et nytt prosjekt med en klient eller diskuterer et fargevalg for ditt nye hjem med din betydelige andre. Uansett er du ikke alene.
Det som er viktig er at slike e-postmeldinger innebærer en form for planlegging og beslutningstaking, og vi legger ofte på både e-postmottakeren - ved å sende e-post med vage og åpne setninger som "Gi meg beskjed om hva du synes".
Forestill deg at du er på mottakersiden av en e-post som slutter på denne måten. Du vil mest sannsynlig forvise den til kategorien ting du vil "avtale med senere" fordi du ikke har tid eller energi til å tenke over ting, bestemme hva som må gjøres Besluttsomt? Gjør de riktige valgene med disse Applikasjonene Indecisive? Gjør de riktige valgene med disse appene Har du hørt om paradokset ditt valg? Hvis du er som meg og lider av analyseforlamning, vil disse appene forandre livet ditt. Les mer, og send ut en sammenhengende respons. Vel, det er det andre gjør også.
bare funnet en e-post fra 25. november som jeg glemte å svare på .. er det for sent å svare nå ??
- Estelle Maskame (@EstelleMaskame) 11. januar 2016
Så hvordan øker du sannsynligheten for å få svar på e-postene dine? Det er enkelt. Du gjør det enkelt for mottakeren å svare ved å foreslå en logisk handling. Ring det Plan A. Legg det opp med et levedyktig alternativ, Plan B.
Mottakeren kan svare med en "Plan A lyder bra" (eller Plan B, som det er tilfelle), eller til og med foreslå en Plan C. Når han har muligheten til å trykke minst en avgjørelse ut av veien. Hvordan være mer Avgjørende og få mer gjort Hvordan å være mer avgjørende og få mer gjort Beslutningstaking er stressende. Det er også en ferdighet som gjør at du kan bli bedre med praksis. Du bør finne det lettere å ta de riktige avgjørelsene med noen av de tipsene som er skissert her. Les mer med så enkelt, han vil mest sannsynlig være ivrig etter å få det over med og sende deg et raskt svar. Og du vil ha en mindre e-post for å følge opp!
Hva gjør du for å sikre at folk reagerer på e-postene dine raskere? Del din beste e-posttips med oss og våre lesere i kommentarene!
Bilde Kreditt: Finger-trykk på REPLY-knappen av Lim Yong Hian via Shutterstock