Ifølge en februar 2015-studie sendes og mottas ca 112 milliarder e-postmeldinger hver eneste dag. Alle som jobber med et lag - enten som student, kontorarbeider eller eksternt arbeidstaker - vet hvor raskt en innboks kan fylle opp 6 måter å gjenvinne din e-postboks 6 måter å gjenvinne din e-postboks Er det noe annet som er så nyttig, utbredt og frustrerende som en e-post innboks? Det har eksistert for alltid, og vi fortsetter å bruke det, og så lenge vi fortsetter å bruke det, vil folk som meg ... Les mer.
Som sådan er det lett å være curt og rushed når du sender ut e-postmeldinger - til det punktet der e-postene dine begynner å komme ut som upersonlig, sløv eller rettferdig uhøflig.
Ved hjelp av Politeness Checker av FoxType Labs kan du sjekke "høflighetsklassifisering" av en bestemt setning, noe som kan bidra til å opprettholde gode relasjoner med venner, familie og kollegaer. For nå fungerer det bare på engelsk.
Selvfølgelig kan dette verktøyet brukes til mer enn bare e-post, men de gir et gratis Gmail-plugin som raskt kan skanne og rangere e-postene dine før du sender dem ut. Verktøyet gir forslag om å omskrive setninger for å få en bedre tone.
Verktøyet er ikke perfekt på noen måte. For eksempel er det ikke veldig bra å oppdage sarkasme, som pleier å bli sett på som høflig. Men det er nyttig nok at alle som bruker e-post hver dag 7 Email Efficiency Tips for å få mer e-post ferdig, raskere 7 E-post effektivitetstips for å få mer e-post ferdig, raskere Livet dreier seg om kommunikasjon, og ingenting blir fullført uten det. E-post er et kommunikasjonsverktøy som er ment å gjøre livet enklere. I stedet for å skrive inn et brev eller prøve å fange noen ... Les mer (spesielt i en profesjonell setting) bør begynne å bruke den.
Hvor høflig sier verktøyet at du er? Hva er den mest høflige (eller minst høflige) setningen du kan tenke på? Del dine funn med oss nede i kommentarene!
Image Credit: Kvinne opptatt på e-post med PathDoc via Shutterstock