Hallo. Mitt navn er Ryan Dube, og jeg er en Inbox hoarder. Jeg har bestemt meg for at prosjektet denne uken, og for denne artikkelen, vil være å erobre mine Innboks problemer med e-postadministrasjonstjenesten, kjent som Mailstrom.
Jeg tuller ikke om innboksproblemer. Min Yahoo e-postkonto har over 13 000 e-poster. Gmail har over 10 000. Som en del av denne artikkelen var målet mitt å se om jeg kunne begynne å kutte noen få tusen e-postmeldinger av den 10 000 Gmail-kontoen. Hvis det var effektivt, ville jeg trolig registrere meg for en fullstendig konto hos Mailstrom.
Ved først å registrere deg for en gratis konto med Mailstrom, oppdaget jeg grenseprøven var like under 1500 e-post slettinger gratis. Etter at andre ved MUO testet programvaren, bestemte vi oss for at prøveutslettingene er avhengige av hvor mange totale meldinger du har i innboksen din. Når du tester tjenesten, vil det være et alternativ for å fortsette å utvide de frie sletningene opp til over litt over en tredjedel av innboksen din, hvoretter du må registrere deg for en betalt plan for å rydde opp resten. Denne testperioden var nok til å teste hvor effektiv Mailstromsystemet er ved å rydde opp en massivt rotete innboks.
Vi har tilbudt en rekke løsninger gjennom årene for å administrere Gmail-kontoen din. Gjenta kontroll over innboksen din med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Gjenopprett kontroll over innboksen din med disse 5 tipsene for å administrere Gmail Alle vet at det i disse dager er ganske vanskelig å overleve eller forvalte dine saker uten e-post. Faktisk har de fleste to eller tre e-poster for å administrere, så uten et godt håndtak på e-post ... Les mer og rydde opp en rotete innboks Hvordan gjøre e-postmeldingen din stå i en rotete innboks Hvordan lage din e-postmelding Stå ut i en rotete innboks Har du noen gang sendt en epost du følte var viktig bare å bli besvart mange dager senere, eller verre glemt? Tildelt, noen ganger er det ukontrollert, men det er ting du kan gjøre ... Les mer, bruk forskjellige løsninger som MailMat MailMate: Den smarte løsningen for å få innboksen din til null MailMate: Den smarte løsningen for å få innboksen din til null Din postklienten skal fungere for deg, ikke mot deg. Hvis postkassen din er rotete med uleste og ufiltrerte meldinger, må du sjekke ut IMAP-postklienten, MailMate. Les mer e eller Gmails egen abonnementsknapp Hold en renere innboks som Gmail får en-klikk-abonnementsknapp Hold en renere innboks Som Gmail får en-klikk-abonnementsknapp En fremtredende "abonnement" -kobling øverst på en e-post er den lille, men bruker- vennlig endring som snart kommer til alle Gmail-kontoer. Les mer . Alle disse løsningene er fantastiske, men ingenting er mer praktisk enn en sentral online løsning som Mailstrom.
Rengjøring av innboksen
For mange mennesker er årsaken til at de ikke rydder opp innboksen mangel på tid. Mailstroms slogan er ganske enkelt "Clean Up Your Inbox Now". De betyr bokstavelig talt nå .
Før du kan komme i gang akkurat nå, må du registrere deg for en konto. Mailstrom er spesielt effektiv med Gmail-kontoer og Windows Live-kontoer, men fungerte ikke da jeg prøvde det med Yahoo. Systemet sa at Yahoo bare var midlertidig ikke tilgjengelig. Testing med Gmail jobbet umiddelbart, og systemet startet øyeblikkelig med sikting gjennom kontoen.
Tiden er nøkkelen bak å lage innboks organisasjon. Scrolling ned gjennom 10.000 individuelle e-postmeldinger for å finne de som du kan slette, vil bare aldri gjøre når ting har blitt så langt ute av hånden. I stedet identifiserer og sorterer Mailstrom e-posten din i ulike kategorier som Sending, Emne, Uansett om du kan abonnere, om det handler fra en kjøpmann eller noen annen.
Poenget med dette er å gi deg veldig store blokker med e-postmeldinger som du kan klare alt på en gang, i stedet for en om gangen. Senderkategorien avslørte øyeblikkelig en av mine største syndere - daglige abonnementer på Google Alerts som ikke ble riktig filtrert til en annen mappe som kunne ryddes opp med jevne mellomrom. I stedet klatret alle innboksen.
Du vil oppdage alle mulige muligheter som dette ved hjelp av Mailstrom. Det lar deg identifisere og slette eller bedre organisere hundrevis til tusenvis av e-postmeldinger om noen sekunder.
Bestemme hva du skal gjøre med e-posten din
Når du klikker på en individuell e-post, gir Mailstrom deg flere alternativer, inkludert å flytte dem til en mer beskrivende mappe (og ut av innboksen), slette, arkivere, flytte til mappen Spam eller "Chill".
Chill er en kul funksjon der du kan tvinge e-posten til å bli levert på et senere tidspunkt når du vet at du vil være bedre forberedt på å håndtere det.
Hvis du har romproblemer med e-postkontoen din, kan du gå rett til kategorien "Størrelse" og umiddelbart finne de største synderne - de e-postene i kategoriene "Ekstra stor" og "Jumbo".
Ikke bekymre deg for å miste viktige e-postmeldinger - i stedet for å miste de kritiske som du møter med Mailstrom, bare klikk på "Flytt" -knappen og organisere dem til en "viktig" mappe som du kan håndtere senere, i stedet for å la dem e-postmeldinger blir begravet under en rotete innboks.
Bruke Mailstrom-kategorier
Grunnen til at Mailstrom er effektiv til å hjelpe deg med å rydde opp store samlinger av e-post, er fordi det hjelper deg med å gruppere opp disse rotete e-postadressene. Slik får du din e-postmelding i en rotete innboks Hvordan får du din e-postmelding i en rotete innboks Har du noen gang sendt en epost du følte var viktig bare for å bli besvart mange dager senere, eller verre glemt om? Gitt, noen ganger er det ute av kontroll, men det er ting du kan gjøre ... Les mer i blokker som du kan organisere eller slette alt på en gang. Noen samlinger er mer nyttige enn andre, avhengig av hvordan du bruker e-posten mesteparten av tiden.
For eksempel, hvis du er en shopaholic 5 kreative måter å gi penger som gaver på Internett 5 Kreative måter å gi penger som gaver på Internett Går du ut til siste øyeblikk over en gave? Eller har du ikke tid til å handle i år? Ikke bekymre deg, det er mange måter å gi penger som en gave. Les mer og du har registrert deg for alle typer handleravtaler eller varsler gjennom årene, oddsen er ganske bra at «Shopping» -kategorien vil hjelpe deg mye.
Hvis du er en sosial mediaavhengig, og du har aktivert e-postvarsler i alle dine sosiale kontoer, kan du bare forestille deg hvor mye "Sosial" -kategorien vil hjelpe deg med å rydde opp ting.
Hvis du er i ferd med å slutte, og du bare vil tørke ut alt som er eldre enn en viss dato, så er kategorien "tid" hvor du vil komme i gang. I det minste vil det vise deg hvor stor delen av e-postene dine er, slik at du kan takle noen av de eldre som sannsynligvis ikke er til nytte for deg lenger.
Avmelding fra e-post
Dette er en av de enkleste og raskeste måtene for ikke bare å rydde opp det eksisterende rotet i innboksen din, men også å abonnere fra de du har abonnert på. For å se dem, klikk bare på "Avmeld" kategorien.
Mailstrom er i stand til å identifisere de innkommende e-postene du har abonnert på, og det gir deg en funksjon for å abonnere på deg - eller i det minste sender den deg til nettstedet der du kan abonnere. Bare velg e-posten og klikk på "Avmeld" -knappen.
Du har muligheten til å enten abonnere kun, eller avmeld og slett e-posten også.
Gjøre fremgang og tilleggsfunksjoner
Når du flyr deg gjennom å rydde opp e-postboksen, ser du en fremdriftslinje nederst i navigasjonsmenyen til venstre. Dette området viser hvor mange meldinger du har ryddet ut av innboksen din i dag, hvor mange nye meldinger du mottok, og en prosentandel som representerer hvor mye du har oppnådd allerede.
Det er veldig motiverende å se at innboksenes innhold faller så raskt, og det er tilfredsstillende å se hvor rent en vanlig innboks kan være. Heldigvis med Mailstrom er det ikke så vanskelig som det kunne være. Den irrasjonelle frykten for at noe viktig kan gå seg vill, er erstattet av en svært oppløftende åpenbaring at innboksen din aldri kommer til å bli rotete igjen.
Betalte funksjoner i Mailstrom
Du kan faktisk bruke Mailstrom til å slette opptil 4000 e-postmeldinger fra innboksen din. Hvis du ikke har et stort rot på å håndtere, kan dette være nok. Men hvis du har et fjell med e-postmeldinger for å komme gjennom som jeg, eller hvis du vil ha et system som Mailstrom for å hjelpe deg med å opprettholde rensligheten til innboksen din, kan den billige abonnentplanen for $ 49, 95 per år være verdt det. Et fullt abonnement lar deg administrere 10 adresser i stedet for bare 3, og det inneholder opptil 200 automatiske regler for håndtering av innkommende e-poster.
Hvis du har et sprø volum e-postmeldinger hver dag, kan automatiske regler for å holde innboksen ren, gå langt i retning av å opprettholde innboksen og sunnheten din. Og siden disse reglene gjelder for kategoriene som er definert i Mailstrom, gir den deg funksjonalitet utover filtreringen. Slik setter du opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Slik setter du opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering. er det beste verktøyet for å holde innboksen ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer gitt innsiden av e-posttjenester som Gmail selv.
Som du kan se, må det ikke være en umulig oppgave å organisere din umulig rotete innboks - eller til og med veldig smertefullt for den saks skyld. Gitt at e-post er et av de mest brukte produktivitetsverktøyene på planeten, holder innboksen jevnt i gang og effektiv, en av de enkleste måtene å holde deg så produktiv som mulig.