Når de fleste snakker om tidssporing, viser de vanligvis en freelancer nickle-and-diming en klient. Eller en prosjektleder kjemper for å holde alt på plan.
Men tidssporing blir også populær for personer som deg og meg. Og som med alt annet i disse dager, er det noen flotte iPhone-apper som gjør det enklere enn noensinne.
Hvorfor spore tid?
Essensen av tidssporing ligger i sitatet "hva som blir målt blir klart". En venn tilbrakte nylig syv dager omhyggelig sporing sin uke og fant at han "opererte på mindre enn en tredjedel av [hans] sanne potensial."
Hver kveld kastet han bort 3-4 timer på tankeløs nettlesing Fokus! 4 beste verktøy for midlertidig å blokkere Facebook og Co Focus! 4 beste verktøy for å midlertidig blokkere Facebook og Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - sløsing med å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å rømme sosiale medier her. Les mer . Hans fokus sprang ut etter 60 minutter da det kom til mindre morsomme aktiviteter. Han brukte mindre enn 3, 5 timer per dag på fokusert arbeid. Tidsporing er noen av de mest praktiske datainnsamlingen du kan engasjere seg i.
Tenk deg hva du kan lære (og derfor endre) ved å prøve et lignende eksperiment. Du kan finne ut hvor mye arbeid du faktisk gjør. Hvor mye tid slipper du på sosiale medier. Hvor mye tid bruker du på morsomme ting utenfor arbeidet.
Selvfølgelig er det enkelt å spore tiden i et hjemmelaget regneark. Det er dedikerte muligheter for å spore bare din Windows-bruk Slik slutter du å kaste bort så mye tid ved å spore Windows-bruk Slik slutter du å kaste bort så mye tid ved å spore Windows-brukeren Du vet faktisk hvor mye tid du sliter på datamaskinen din? Ved hjelp av noen gratis verktøy, kan du regne med hvert sekund som sløses på Facebook og lignende; dette er hvordan. Les mer eller Mac-bruk Spor hvordan du bruker tid på Mac med timingspor Hvordan du bruker tid på Mac med timing Hvis det meste av arbeidet ditt innebærer en datamaskin, kan et OS X-program kalt Timing hjelpe deg å spore nøyaktig hvor timene går . Les mer også.
Siden du leser denne artikkelen, antar vi at du leter etter en iOS-app som tar vare på tung løfting, fra opptak av data, til å utarbeide rapporter. Disse er de beste av gjengen.
1. Toggl
Sammendrag: Flott for alle som leter etter tonnevis av funksjoner, kryssplattformtilgjengelighet og tredjepartsintegrasjoner
Toggl er den beste tiden sporing app jeg noensinne har brukt. Tilgjengelig på iOS, Android, Web, Windows, Mac og Linux, dette er et kraftig alternativ som vi har vurdert før The Best Time Tracking-appen for Android, iOS og skrivebord. Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og skrivebord Vi viser deg hvordan tidsporing kan gi deg fordel eller ditt team, hva du skal se etter i tidssporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kan finne for jobben. Les mer .
Grunnlaget for appen er åpenbart sporingsfunksjonene. I dette tilfellet er det ekstremt enkelt å spore tiden din ved hjelp av en-klikk-timeren. Hver oppføring kan kategoriseres etter klient, prosjektnavn og beskrivelser. Oppføringer kan også redigeres, merkes og slettes. Hvis du vil legge inn dataene dine manuelt en eller to ganger per dag, er det også enkelt å gjøre det.
For ytterligere hjelp med sporing, har Toggl også mange verktøy for å integrere tjenesten med andre applikasjoner. For eksempel kan du automatisk spore tiden du bruker i Gmail, Slack eller Trello.
Når det gjelder rapportering, er den gratis kontoen imponerende. Du kan se et raskt sammendrag eller en mer detaljert rapport om hvor tiden din har gått. Rapporter kan filtreres slik at du kan bore ned i dataene, og sammenligne datoer for å se hvordan produktiviteten endres over tid.
Hvis du vil eksportere dataene dine, og bruke flere av lag- og prosjektestimeringsfunksjonene, må du registrere deg på Pro-kontoen for $ 10 per måned. For de fleste er den gratis kontoen imidlertid rikelig.
Misliker
- Det er ingen måte å stoppe og starte en enkelt oppføring. Hver gang du stopper timeren, legges en ny oppføring til loggen din.
- Ingen støtte for Safari.
- Ingen eksport tilgjengelig på gratis versjon.
2. ATracker
Sammendrag: Flott hvis du leter etter en enkel tracker uten forstyrrelser.
Tidsporing kommer ikke mye enklere enn dette. For personlig tidssporing forlater ATracker lite å være ønsket. For arbeidsformål og fakturering kan du kanskje se andre steder.
Hovedsporingsfunksjonene i ATracker er basert på "Oppgaver". Opprett en liste over oppgaver som å lese, spille, skrive, eller hva annet du vil. For bedre organisering kan oppgaver sorteres i kategorier.
Noen få fine avanserte funksjoner har også blitt introdusert. Det er mulig å angi varsler for hver oppgave, for eksempel et varsel for å gi deg beskjed når du har lest i 20 minutter. Du kan til og med velge å ha tid brukt på bestemte oppgaver i kalenderen din. I tillegg kan du spore oppgaver samtidig.
Tapping på en oppgave stopper og starter timeren (også tilgjengelig som en iOS-widget). Du kan også legge til oppgaver manuelt i fanen Historikk . Rapport- fanen visualiserer deretter tidsloggen din, slik at du kan aggregere data etter kategori, se sammendrag av de siste 7 dagene, 30 dagene eller ditt eget tilpassede datoperiode.
Den gratis versjonen vil være helt greit for de fleste. Hvis du vil ha ubegrensede oppgaver, fjerning av annonser, muligheten til å eksportere data og avanserte innstillinger som nedtellingstimer og notater, må du oppgradere til fullversjonen for en engangsbetaling på $ 4, 99. Etter min mening er dette vel verdt pengene.
Misliker
- Ingen webversjon.
- Ingen tredjepartsintegrasjoner.
3 timer
Sammendrag: Ideell for alle som leter etter en vakker, enkel app som fungerer på alle iOS-enhetene dine.
Ideen bak timer er å lage en rekke fargekodede timere. Hver timer representerer et annet prosjekt du jobber med. Du kan legge til mer informasjon til hver timer hvis du vil, men et prosjektnavn er alt som kreves.
Når alle timere / prosjektene dine er opprettet, klikker du bare timeren ved siden av prosjektet du jobber med. Når du klikker timeren på et annet prosjekt, stopper den tidligere timeren (dette er i hovedsak det samme som ATracker). Timer støtter også iOS-widgets, slik at du enkelt kan spore tiden uten å låse opp telefonen din.
Når du sporer din tid, begynner tidslinjen øverst på skjermen, og visualiserer hvordan du har brukt dagen. Kumulativ tid brukt på hvert prosjekt vises også ved siden av prosjektnavnet.
Hvis du vil legge til oppføringer manuelt, er dette mulig ved å klikke på det aktuelle tidsluket på tidslinjen, men dette er ikke så enkelt som i Toggl.
På den gratis kontoen har du også tilgang til noen grunnleggende rapporter. Men hvis du vil ha mer detaljerte rapporter, teamadministrasjonsfunksjoner og tilgang til timer på nettet, må du registrere deg for Pro-versjonen for $ 8 per måned.
Misliker
- Hvis du sporer via appen hele tiden, er Timer veldig hyggelig å bruke. Men hvis du vil legge til oppføringer manuelt (for eksempel hvis telefonen går tom for batteriet), er det et problem.
- Å måtte betale for nettilgang er frustrerende.
- Ingen eksport tilgjengelig på den gratis versjonen.
4. HoursTracker
Sammendrag: Perfekt for frilansere og småbedriftseiere som ønsker å spore tid for enklere fakturering.
HoursTracker fungerer på samme måte som Toggl, men brukergrensesnittet er mindre intuitivt, og dets funksjoner er litt forskjellige. Appen er først og fremst for frilansere, og dette er tydelig i sin virksomhet. Det er enkelt å legge til timepriser for hver jobb. Og når du bruker timeren (enten i appen eller som en iOS-widget), eller legg til oppføringer manuelt, ser du hvor mye du har tjent for hvert av prosjektene dine.
Du kan bla gjennom og filtrere tidloggene dine på dag, uke, måned, etter jobbtype og så videre. Tagging oppføringer hjelper også med organisasjonen hvis du trenger å registrere flere detaljer. Det er også en nifty-plasseringsfunksjon som automatisk starter en timer (eller påminner deg om å begynne å spore) når du kommer til et bestemt sted.
Mens jeg prøvde HoursTracker, var jeg glad for å se at oppføringene kan stoppes og gjenopptas (i motsetning til Toggl). I tillegg er det en pen funksjon som lar deg sette et forventet antall timer per dag. Når du har måltidene dine, får du et varsel om at du ikke trenger å fortsette å jobbe.
Dessverre tilbyr ikke HoursTracker rapporter. Det er enkelt nok å eksportere dataene dine selv (med et gratis mulighet for sikkerhetskopiering av cloud), slik at du alltid kan kjøre rapporter utenfor appen. Appen mangler også tredjepartsintegrasjoner som de som tilbys av Toggl. Hvis du håpet på disse, er dette ikke appen for deg.
Den gratis versjonen lar deg bare spore i 21 dager. Etter det gir et engangsoppkjøp på $ 5, 99 ubegrenset sporing på opptil fem jobber. Hvis du trenger mer enn dette, må du betale $ 9, 99 for Pro-versjonen.
Misliker
- Ingen rapportering i appen.
- Ingen tredjepartsintegrasjoner.
- Det er en ganske datert brukergrensesnitt.
- Ingen webversjon. Bare tilgjengelig på iOS.
Hvilke endringer vil du gjøre?
Enten du vil spore tiden din i bare en uke, eller utvikle en langsiktig vane for å holde øye med hvordan du jobber, kan disse appene hjelpe. Ikke bare for å beregne hvor lenge du har jobbet, men også for å ta beslutninger om hvordan du bedre kan bruke tiden. Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden Oppdag de mest produktive timene med denne enkle metoden. Bygg din perfekte arbeidsdag rundt energinivåene dine. . Dette enkle Excel-regnearket og noen få sekunder med arbeid hver dag kan hjelpe deg med å endre vaner og få mer gjort. Les mer .
Fra mine egne tester har disse fire appene sine styrker (til tross for noen svakheter). Uansett hvilken du velger, avhenger åpenbart av hvilke (og hvor mange) funksjoner du vil bruke. Kanskje du vil ha tidsporingsfunksjoner for lag, kanskje du vil spore billables, eller kanskje du bare vil logge på det aller grunnleggende.
Har du sporet din tid før? Hvis ja, hvilken app fungerte bra, og hva lærte du?